Koniec z kartą flotową przypisaną do pojazdu? Transport stawia na większą elastyczność w tankowaniu

Platforma Eurowag Office została rozszerzona o nową możliwość – wirtualną kartę paliwową. To odpowiedź na rosnącą cyfryzację transportu drogowego oraz potrzebę większej elastyczności w zarządzaniu flotą. Nowe rozwiązanie pozwala firmom transportowym tankować bez konieczności używania tradycyjnych, plastikowych kart, a także ułatwia codzienną pracę dyspozytorów i kierowców.

Wirtualna karta paliwowa działa bezpośrednio w aplikacji mobilnej Eurowag Office oraz Eurowag Navigation. W przeciwieństwie do tradycyjnej karty nie jest przypisana do jednego pojazdu na stałe. Kierowca może więc swobodnie zmieniać pojazdy w aplikacji, bez potrzeby posługiwania się różnymi kartami flotowymi.

- Obecnie kierowcy często korzystają z kilku pojazdów. Oznacza to nie tylko konieczność wydawania im większej liczby kart do tankowania, ale także bardziej złożone procesy administracyjne i wyższe koszty związane z ich obsługą. Wirtualna karta eliminuje te niedogodności, zapewniając firmom transportowym prostsze i bardziej elastyczne zarządzanie tankowaniem – mówi Jiří Petrák, Head of Payment Product w Eurowag.

Mniej plastiku, mniej administracji

Do tej pory klienci Eurowag mieli dwie opcje. Pierwsza to tradycyjna karta paliwowa przypisana do numeru rejestracyjnego pojazdu. Taką kartę można mieć też w wersji cyfrowej, ale pod warunkiem posiadania fizycznego nośnika. Model ten umożliwia szczegółowe raportowanie tankowań i ułatwia rozliczenia podatkowe, ale jednocześnie wiąże się z większą liczbą formalności i kosztami w zakresie wydawania kart i ich zarządzania. Drugą metodą jest karta uniwersalna, która nie jest przypisana do konkretnego pojazdu. Dzięki temu kierowcy mają większą swobodę tankowania. Utrudnia jednak dokładne wskazanie pojazdu przy transakcji, co może komplikować część procesów księgowych.

Nowa karta wirtualna łączy zalety obu rozwiązań. Jest przypisana do użytkownika, a nie do pojazdu. Jednocześnie pozwala powiązać tankowanie z konkretnym numerem rejestracyjnym ciężarówki. W ten sposób kierowca może korzystać z jednej karty flotowej do wielu pojazdów lub odwrotnie - używać kilku kart, wybierając je w obrębie platformy. Kartę można zamówić i aktywować w pełni cyfrowo w środowisku Eurowag Office. Jest bezpłatna i dostępna od razu po utworzeniu. Firma nie musi czekać na produkcję ani dostawę fizycznej karty.

Dostępność w całej Europie

Wirtualna karta paliwowa będzie udostępniona wszystkim klientom korzystającym z platformy Eurowag Office. Będzie działać w sieci akceptacji obsługującej Eurowag Pay, która obejmuje ponad 3 000 stacji paliw i parkingów dla ciężarówek w Europie. Karta służy wyłącznie do płatności za paliwo – nie można nią opłacać usługi dodatkowe ani dokonywać zakupów innych produktów.
Większe bezpieczeństwo i niższe koszty

Wirtualna karta zapewnia taki sam poziom bezpieczeństwa jak jej fizyczny odpowiednik, a jednocześnie poszerza go o dodatkowe zabezpieczenia cyfrowe. Dyspozytorzy mogą nadawać uprawnienia i ustalać limity, co daje im większą kontrolę nad sposobem korzystania z karty.

Rozwiązanie ogranicza także ryzyko zgubienia lub nadużyć. Fizyczna karta bywa czasami pozostawiona w pojeździe lub w innym miejscu, natomiast wersja wirtualna jest zawsze dostępna w aplikacji mobilnej.

Jak mówi Jiří Petrák: „Kierowcy często trzymają karty na desce rozdzielczej w pojeździe. Niekiedy zdarza się, że zapisują na niej numer PIN. W tym przypadku taka sytuacja nie występuje – dane są chronione w środowisku cyfrowym, a karta nie może zostać skradziona ani zgubiona”.